Materialkostensenkung

Reduzierung der Materialkosten ohne Qualitätsverlust

Die Senkung der Kosten ist ein zentrales Thema für nahezu jedes Unternehmen.

Der hohe Anteil der Materialkosten an den Gesamtkosten rücken diese in den Fokus der Betrachtungen. Dabei sind die direkten Materialkosten, genauso wie die indirekten, häufig in den Gemeinkosten versteckten, Kostenbestandteile zu bearbeiten. 

Insbesondere, wenn kurzfristig ein Ergebnisbeitrag gesucht wird, kann es sinnvoll sein, dies mit externer Unterstützung durch das convivax Team zu tun.

Dabei muss die Optimierung der Kosten nicht gleichbedeutend sein mit einem Verlust an Qualität oder Zuverlässigkeit. Unsere Erfahrung zeigt, dass beides machbar ist, Erhalt der Qualität und Reduzierung der Zukaufkosten.

Die Senkung der Kosten ist fast immer ein zentrales Thema für einen Einkaufsorganisation, an der sie gemessen wird. Mit convivax als Einkaufsberatung kommen Sie meist schneller ans Ziel und erreichen oft bessere Ergebnisse als ohne externe Hilfe.

Vorgehen

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1. Potenzialanalyse

Zu Beginn ist es meist sinnvoll eine Analyse der Potenziale vorzunehmen. Schliesslich wollen Sie wissen, ob und wie viele Einsparungen zu erzielen sind. Dazu analysieren wir zusammen mit Ihrem Team die bestehende Situation, sowohl in den Warengruppen als auch mit den wesentlichen Lieferanten.   

Als Ergebnis erhalten Sie von uns eine Einschätzung der möglichen Einsparungen je Warengruppe oder bei ausgewählten Lieferantenbeziehungen.   

An dieser Einschätzung lassen wir uns im weiteren Verlauf des Projektes gerne messen.  

2. Realisierung der Potenziale

In Zusammenarbeit mit Ihrem Team setzen wir die identifizierten Massnahmen um. Dabei versuchen wir immer alle möglichen Hebel im Auge zu behalten und das Optimum aus Einsparungen, Umsetzungsaufwand- und Risiko sowie den Zeithorizont der Realisierung im Auge zu erzielen.  

Das bedeutet auch, dass wir für Sie Marktrecherchen und Ausschreibungen durchführen und mit Lieferanten verhandeln oder Optimierungsworkshops durchführen.  

Für viele Warengruppen verfügen wir über einen Marktüberblick und bringen meist eine Reihe qualifizierter Lieferanten mit in das Vorhaben ein.  

Typische Ergebnisse

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1. Warengruppe

Als Ergebnis des Optimierungsprozesses liegt eine neue Warengruppenstrategie vor, meist mit einem konsolidierten Lieferantenportfolio und oft auch einigen wenigen neuen Lieferanten. Die Kosten werden dabei nachhaltig gesenkt – Reduzierungen im zweistelligen Prozentbereich sind keine Seltenheit.

2. Lieferanten

Durch die intensive Auseinandersetzung mit dem Lieferanten erreichen wir eine Reduzierung der Kosten oder auch eine Verbesserung der Leistungsfähigkeit, je nach Fokus der Optimierung. Zusammen mit Ihnen und dem Lieferanten verbessern wir Abläufe und finden Hebel zur Reduzierung der Kosten, so dass am Ende für beide ein Plus entsteht. Der Lieferant sichert die Kundenbeziehung und Sie haben eine deutlich verbesserte Basis für die weitere Zusammenarbeit.

Vergütungsmodelle

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Vergütung nach Tagessätzen

Als Ergebnis der Analyse erhalten Sie von uns auch eine Abschätzung der Umsetzungsaufwandes in Beratertagen, um die Potenziale zu realisieren. Diese Abschätzung schreiben wir auch gerne als Fixbetrag für die Umsetzung fest.  

Erfolgsabhängige Vergütung

Als 2. Variante bieten wir Ihnen, falls gewünscht, eine erfolgsabhängige Vergütung an. Wir reduzieren den Tagessatz signifikant und erhalten im Gegenzug einen Anteil der erzielten Einsparungen. Im Extremfall ist unser Honorar dabei zu 100% vom Erfolg der Umsetzung abhängig, so dass Ihr Unternehmen im Misserfolgsfall kein finanzielles Risiko zu tragen hat.